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Comptabilité
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COMPTABILITE HUIT
Gestion comptable et financière complète de l'entreprise, confidentialité, saisie des écritures, travaux extra-comptables, lettrages, balances âgées, analytique, budgétaire, statistiques, Compte de Résultat, Bilan, paramétrage total des états écran ou imprimante...
Avec une gestion de l'Euro dès la période de transition, notre logiciel, double monnaie est particulièrement bien adapté aux besoins des sociétés souhaitant travailler en Francs et en Euros.
Jouissant d'un grande notoriété, vendu à plus de 10 000 exemplaires, notre logiciel, de par la richesse de ses fonctionnalités, est devenu un standard pour la gestion comptable et financière de l'entreprise.
Saisie des écritures
Saisie par pièce, facilité et rapidité de saisie grâce au guide proposé (Achats, Ventes, TVA...).
Génération des écritures d’abonnement (loyer, electricité...) de façon à les intégrer automatiquement à une date fixée par l’utilisateur.
Lettrage automatique pendant la saisie, gestion de la TVA sur encaissement.
Création du Plan comptable avec lettres et chiffres (9 caractères) avec possibilité de rattacher à chaque compte client et fournisseur, adresse et mode de paiement afin de faciliter l’envoi de lettres de relance et le suivi de l’écheancier (via le Module Financier)...
Recherche d’un mouvement dans un compte, suivant une multitude de critères (date, pièce, montant...).
Contrôles de cohérence :Journal déséquilibré, compte inexistant, compte ne correspondant pas au Journal (par exemple un compte de la classe 6 dans un Journal des ventes...).
Editions et consultations des Journaux ; de la Balance avec possibilité de regroupement et de sous-totalisation (détail des comptes à 9 chiffres, sous-total à 3 chiffres...), édition du Grand-Livre, du Bilan, du Compte de Résultat.
Travaux extra-comptables
Préparation au calcul de la TVA sur les débits ou encaissements.
Lettrage automatique des comptes (par rapprochement de montant, numéro de pièce, solde) ou manuel.
Rapprochement bancaire.
Comptabilité budgétaire
Saisie de budgets sur les comptes de charges et produits, analyse budgétaire par compte, suivi des écarts en pourcentage et en Francs.
Possibilité de regrouper plusieurs comptes afin d’obtenir un cumul pour un ensemble de comptes budgétisés.
Etat comparatif entre «Prévu» et «Réalisé» avec des analyses d’écarts par période et par compte.
Comptabilité analytique
Nombre de postes (ou sections) analytiques illimités.
Imputation analytique des écritures par montant ou en pourcentage.
Mise à jour des écritures analytiques pendant la saisie des écritures générales ou directement dans le module analytique.
Edition des Grand-Livres, Balances, Compte de Résultat par poste analytique.
Statistiques
Comparaison, pour une même période, des chiffres d’affaires de plusieurs Exercices.
Edition d’un état comprenant, pour une période définie, les ventes et achats consommés, avec analyse en données brutes et en pourcentage.
Impression d’un état qui comportera tous les comptes (à l’intérieur d’un même groupe : 40-41; par exemple) non mouvementés depuis une date précise.
Utilitaires
Méthodes personnalisées et plannings de sauvegardes ; Restaurations ; Contrôle des données ; Purges ; Copie des données d’une société vers une autre.
Module Financier
Commun avec la Gestion Commerciale HUIT, il évite la contrainte des ressaisies d’informations déjà connues : Saisie des règlements en Euros ou en Francs.
Pointage des échéances avec gestion des écarts de règlement.
Remise en banque des règlements (espèces, chèques...) et génération d’une édition papier, disquette ou directement à la banque via ETEBAC.
Gestion de l’échéancier.
Liste des règlements sous forme d’écritures comptables ou non.
Paramé
trages et préférences
De nombreuses possibilités permettent d’adapter le logiciel aux besoins spécifiques de chacun.. Gestion des droits d’accès par option et par utilisateur.
Multiplicité des paramétrages des états de sortie en fonction de chaque poste de travail, avec possibilité de modifier les principaux écrans de saisie (colonnes, fenêtres de sélection...), ordres de saisie, informations complémentaires à prendre en compte....
Paramétrage des fenêtres de recherche avec mémorisation des tailles des colonnes, couleurs, classements, filtres... pour des recherches ultérieures
Configuration minimale requise
Processeur Pentium 166 32 Mo de mémoire centrale 80 Mo de place disque Résolution 800 x 600 Microsoft Windows © 95, 98 ou NT.
Les éléments et descriptifs ci-dessus sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles de modifications à tout moment. Ils correspondent à la version complète du logiciel.
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Gestion Commerciale
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GESTION COMMERCIALE HUIT
Devis, bons de livraison, factures, commandes clients et fournisseurs, stocks, nomenclatures, représentants, paramétrages des éditions, échéancier, lettres de relances, mailings, étiquettes, inventaires, LCR, Journaux achats, ventes, trésorerie, statistiques complètes...
Notre logiciel double monnaie, est particulièrement bien adapté aux besoins des sociétés souhaitant travailler en Francs et en Euros.
Fichiers
Clients : Gestion de tarifs particuliers (prix unique, remise par quantité et prix net par quantité) ; des frais de facturation ; adresses de facturation et de livraison ; familles ; historique complet avec accès en modification aux pièces commerciales correspondantes ; statistiques graphiques en 3 dimensions ; possibilité de bloquer le compte client ; gestion des clients à l’exportation....
Articles : Dernier prix d’achat, prix moyen pondéré ; marge en Francs et en pourcentage ; gestion multi-fournisseurs ; familles ; prix et exceptions tarifaires ; articles composés ; articles en sommeil ; gestion du stock physique et théorique ; historique des articles vendus ; étiquettes articles ; statistiques graphiques en 3 dimensions....
Représentants : Historique des ventes par représentant, chiffre d’affaires, marge ; possibilité de moduler les commissions en fonction des clients, articles et des représentants (eux-mêmes). Le calcul de la commission peut être effectué en fonction du chiffre d’affaires ou de la marge...
Fournisseurs : Adresse, chiffre d’affaires, marge, date dernier achat, historique des achats et des commandes pour chaque fournisseur...
Nomenclatures : Aucune limitation des composantes ; suivi de la quantité vendue, marge, chiffre d’affaires ; gestion des ordres et bons de fabrication...
Factures, bons de livraison, devis
Chaîne complète des ventes avec possibilité de transfert des pièces commerciales : devis, commandes clients, bons de livraison, factures...
Possibilité de saisir et d’éditer les documents en HT ou TTC, dans la monnaie de votre choix (Franc ou Euro).
Gestion des reprises (lignes négatives), des sous-totaux, des remises en ligne et de pied, des escomptes....
Transfert automatique du Journal des ventes en Comptabilité...
Gestion des commandes (en option)
Commandes clients Reliquats, dates de livraison, propositions de commande
Suivi des quantités à livrer, transfert partiel ou global en bon de livraison ou facture.
Commandes fournisseurs Demande de prix préalable ou saisie directe ; gestion automatique du stock lors de la réception de la commande
Réception des marchandises, avec mise à jour du dernier prix d’achat et du prix d’achat moyen pondéré
Statistiques
Synthèse de l’activité ; comparatifs de périodes ou d’Exercices ; historique des ventes par article, client, représentant.
Puissant module de visualisation graphique en 3 dimensions.
Extraction de tous les éléments déjà saisis dans les fichiers avec tris multiples afin d’éditer des documents personnalisés.
Editions / Mailing
Un des plus puissants outils du marché actuel avec possibilité de modifier les éditions existantes et d’en créer de nouvelles : factures, B.L., mailings clients, étiquettes articles et clients, édition des réapprovisionnements...
Multiples critères de sélection permettant l’obtention de résultats très précis.
Possibilité d’expédier automatiquement le résultat d’une impression par fax (mailing clients par exemple).
Module Financier
Commun avec la Comptabilité HUIT, il évite la contrainte des ressaisies d’informations déjà connues : Saisie des règlements en Euros ou en Francs.
Remise en banque des règlements (espèces, chèques...) et génération d’une édition
papier, disquette ou directement à la banque via ETEBAC.
Echéancier géré automatiquement en fonction des règlements des factures clients et fournisseurs mais restant modifiable à tout moment, LCR magnétiques.
Edition automatique des lettres de relance.
Edition et transfert automatique en Comptabilité...
Paramétrages et préférences
De nombreuses possibilités permettant d’adapter complètement le logiciel aux besoins quotidiens : Gestion des droits d’accès par option et par utilisateur.
Paramétrages des champs supplémentaires (date, numérique, alphanumérique, choix...) dans les fichiers clients, fournisseurs, représentants et articles.
Multiplicité des paramétrages des états de sortie en fonction de chaque poste de travail avec possibilité de modifier les principaux écrans de saisie (factures, paiements, fenêtres de sélection...) avec sélection des colonnages, ordres de saisie, informations complémentaires à prendre en compte...
Paramétrage des fenêtres de recherche avec mémorisation des tailles des colonnes, couleurs, classements, filtres... pour des recherches ultérieures.
Configuration minimale requise
Processeur Pentium 166 32 Mo de mémoire centrale 80 Mo de place disque Résolution 800 x 600 Microsoft Windows © 95, 98 ou NT.
Les éléments et descriptifs ci-dessus sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles de modifications à tout moment. Ils correspondent à la version complète du logiciel.
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Module de Caisse
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CAISSE
Chaînable à la Gestion Commerciale EXPERT, notre Module de Caisse apporte à ces produits toutes les possibilités des terminaux de point de vente avec une gestion complète des périphériques et une ergonomie spécifiquement dédiée. Caisse bénéficie également de toute la puissance de la Gestion Commerciale et de son suivi statistique. Il utilise ses clients, ses articles, ses conditions tarifaires ou encore sa chaîne des ventes pour exploiter les bons de livraison ou autres devis saisis au comptoir. Le transfert des informations vers la Comptabilité EXPERT représente un atout majeur du module Caisse.
Partie intégrante de la GAMME EXPERT®, Caisse est également lié au Module Financier qui effectue la remise en banque et le suivi des règlements collectés. Entièrement paramétrable et spécialement adapté à la vente comptoir, le module Caisse allie souplesse, efficacité et performance et répond précisément à chaque besoin professionnel.
Sécurité et Personnalisation
Le Module Caisse vous permet de personnaliser votre gestion en toute sécurité : Gestion rigoureuse des droits d'accès par option et par utilisateur. En vente comptoir, la possibilité de limiter les fonctions autorisées par vendeur vous assure un suivi sûr et efficace des tâches de chacun.
Mémorisation de nombreuses préférences qui permettent d'adapter parfaitement la Caisse à vos besoins.
Paramétrage de l'ensemble des périphériques de commercique à l'aide d'une interface graphique.
Paramétrage des fenêtres de recherche.
Vente Comptoir
Spécialement adapté à la vente comptoir, le Module Caisse vous permet, de par ses fonctionnalités et son ergonomie : La saisie et l’édition de devis, de bons de livraison, de tickets et d’avoirs.
La mise en attente et le rappel de tickets.
Les ventes aux clients de passage ou en compte.
Le rappel ou/et la suppression d'un ticket existant.
L’exploitation des conditions tarifaires définies en Gestion Commerciale.
La visualisation en Euro en cours de saisie.
La mise à jour du stock en temps réel ou en différé lors de la clôture.
L’insertion de lignes de « sous-totaux » avec recalculs automatiques et de lignes de « commentaires ».
L’exploitation des articles à l'unité, au poids, à la surface ou au volume et nomenclature avec fabrication préalable.
De nombreux modes de règlement : Espèces, Chèque, Carte Bancaire, Différé...
La gestion du rendu monnaie.
L’accès aux renseignements financiers concernant le client en cours.
L’ouverture du tiroir caisse à tout moment de la vente.
Une gestion des entrées /sorties particulières de caisse (retrait de l'exploitant, règlements occasionnels en espèces).
Fin de journée
Le Module Caisse, c’est au quotidien la gestion de votre activité en un clin d’oeil : Bilan complet de fin de journée (X,Z,GTX,GTZ) permettant une consultation détaillée et paramétrable des résultats journaliers.
Transfert des pièces commerciales vers la Gestion Commerciale.
Mise à jour du stock article en Gestion Commerciale.
Statistiques
Le Module Caisse vous permet d’analyser précisément votre activité: Analyse du chiffre d'affaires, de la marge, du panier moyen par article, client ou représentant, en fonction de l'heure, des jours ou des gammes de prix.
Suivi de la totalité des mouvements à l'aide du module Statistiques de la Gestion Commerciale.
Editions
Un des plus puissant outil de paramétrage du marché actuel avec possibilité de modifier les éditions existantes et d’en créer de nouvelles. Ce module donnera entière satisfaction au plus exigeant des gestionnaires et facilitera le paramétrage des éditions internes et externes.
Module Financier
L
e module Financier vous évite la contrainte des ressaisies d'informations déjà connues et permet entre autres de réaliser : La saisie des règlements en Euros ou en Francs.
Le pointage des échéances avec gestion des écarts de règlement.
Le suivi des remises en banque avec génération, selon les types de paiement, d’une édition papier, disquette ou par lien direct avec la banque (norme ETEBAC).
Le transfert automatique en comptabilité.
Gestion des périphériques
Le Module Caisse allie puissance, performance et technologie dans la gestion des périphériques : Le support de la technologie OPOS lui confère une grande facilité de paramétrage.
La toute dernière génération des terminaux points de vente à écran tactile associée à un paramétrage très puissant du clavier « tactile » offrent un confort d'utilisation sans pareil.
Très complet dans sa gestion de périphériques, le Module Caisse gère également :
Les claviers relégendables, L’écran standard, Les afficheurs, Les tiroirs-caisses, Les lecteurs code-barres (crayon, douchette ou scanner), Les imprimantes tickets, Les imprimantes chèques.
Configuration minimale requise
Processeur Pentium 166 32 Mo de mémoire centrale 80 Mo de place disque Résolution 800 x 600 Microsoft Windows © 95, 98 ou NT.
Les éléments et descriptifs ci-dessus sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles de modifications à tout moment. Ils correspondent à la version complète du logiciel.
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Paye
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PAYE HUIT
Multi-sociétés, rubriques, grilles et salariés illimités, entièrement paramétrable, congés payés, repos compensateurs, formules et tables de calcul, analytique, gestion de l'abattement, de l'ancienneté, des heures supplémentaires, des plafonds, des absences, virements bancaires sur papier ou sur disquette... Avec une gestion de l'Euro dès le 1er janvier 1999, notre logiciel, double-monnaie, est entièrement paramétrable.
Paye HUIT s'adaptera à tous vos besoins
Employés
Adresse, mode de paiement, gestion bancaire, qualification, catégorie, échelon.
Définition du mode de rémunération (net ou brut), calcul automatique de l’ancienneté.
Gestion des contrats de travail, des congés payés, des acomptes.
Initialisation des cumuls du salarié permettant la gestion d’une paye en cours d’Exercice.
Visualisation rapide des bulletins et des cumuls, historique à l’écran des bulletins réalisés.
Rubriques de bulletins
Nombre illimité de rubriques avec mise à jour des plus demandées.
Création et modification de tous les types de rubriques (gains, avantages, cotisations salariales et patronales, abattements, retenues sur le net...).
Possibilité de saisir ou de modifier des formules de calcul à l’intérieur d’une rubrique à l’aide de fonctions simples et prédéfinies (comparaison, inférieur, supérieur, égal à, multiplication, pourcentage...).
Paramétrage des tables de calcul avec fourchettes ou valeurs.
Gestion automatique de tous les types de rubriques, gestion de la périodicité d’utilisation des rubriques dans les bulletins (treizième mois par exemple).
Saisie des bulletins
Possibilité de créer un nombre illimité de bulletins dans un mois pour un même salarié (très intéressant pour les sociétés intérimaires) ; possibilité de modifier un bulletin déjà saisi, d’introduire du texte directement dans le bulletin, de modifier ou de créer des rubriques, de rattacher des imputations analytiques à chaque ligne de bulletin.
Saisie manuelle des bulletins ou automatisation de la saisie par rapport au Plan de paye ou au dernier bulletin.
Gestion de l’abattement, de l’ancienneté, des heures d’absence, des tranches Sécurité Sociale.
Calcul de la paye à l’envers.
Régularisation automatique ou manuelle des cotisations avec prise en compte des saisies précédentes.
Ordres de virements bancaires sur papier, sur disquette ou via ETEBAC.
Editions
Un des plus puissants outils du marché actuel avec possibilité de modifier les éditions existantes et d’en créer de nouvelles : Bulletins de salaire sur papier blanc ou pré-imprimé avec possibilité d’insertion de logos.
Etat des cotisations à payer avec sous-total par organisme et par période.
Livre de paye et Journal de paye.
Fiche individuelle.
Edition préparatoire à la DADS et possibilité de traiter la TDS sur disquette (module en option).
Déclaration MSA.
Edition des congés et repos compensateurs.
Liste des rémunérations payées en fonction du type : chèque, virement, espèces...
Utilitaires
Méthodes personnalisées et planning des sauvegardes ; Restaurations ; Contrôle des données ; Purges ; Copies des données d’une société vers une autre.
Paramétrages et préférences
Gestion des droits d’accès par option et par utilisateur.
Multiplicité des paramétrages des états de sortie en fonction de chaque poste de travail, avec sélection des colonnages, ordres de saisie, informations complémentaires à prendre en compte...
Paramétrage des fenêtres de recherche avec mémorisation des tailles des colonnes, couleurs, classements, filtres...
Configuration minimale requise
Processeur Pentium 166 32 Mo de mémoire centrale 80 Mo de place disque Résolution 800 x 600 Microsoft Windows © 95, 98 ou NT.
Les éléments et descr
iptifs ci-dessus sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles de modifications à tout moment. Ils correspondent à la version complète du logiciel.
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Prospect
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PROSPECTS/ACTIONS COMMERCIALES
Prospects EXPERT est l'assistant le plus efficace des services commerciaux : gestion des actions commerciales, des budgets, des relances, suivis des clients et prospects...
Lié à la Gestion Commerciale EXPERT, il vous guide dans la gestion administrative de vos actions, tout en garantissant la confidentialité des données.
Il permet aux commerciaux de régler les questions d'ordre administratif (encours client, disponibilité d'un produit, prix de vente, délais de livraison...) et facilite les démarches commerciales de l'entreprise : actions à réaliser, propects ou clients à relancer, opérations commerciales en cours, coût de l'action...
Prospects/Actions Commerciales EXPERT est destiné aux services commerciaux des entreprises, quel que soit leur secteur, leur taille ou leur activité.
Sécurité et personnalisation
Des fiches de saisie entièrement paramétrables pour chaque utilisateur (disposition des zones de saisie dans la fiche, ajout illimité de zones texte, définition complète de l'ordre de saisie, insertion d'onglets à volonté, etc...).
Leur conception permet d'individualiser le logiciel selon chaque utilisateur, en autorisant ou restreignant l'accès aux informations souhaitées.
Un environnement réseau permettant une gestion des droits d’accès par option et par utilisateur ou par groupe d’utilisateurs.
Protection de la confidentialité des données par utilisateur ou par groupe, grâce à des mots de passe personnels.
Définition de responsables, par groupe d’utilisateurs, autorisés à l’accès de toutes les données gérées par leur groupe.
Des éditions à l'écran ou sur imprimante totalement paramétrables : colonnes, taille, titres... permettant d'obtenir des états réellement adaptés à l'entreprise.
Des scripts de paramétrage autorisant la conception d’états et de requêtes spécifiques à chaque utilisateur.
L’ajout possible de champs supplémentaires (date, numérique, alphanumérique, choix...) dans les fiches, les actions commerciales, les utilisateurs... afin de personnaliser les fichiers en les adaptant à vos besoins.
Gestion des prospects / clients
Simplicité de saisie et de consultation des informations d'une fiche. Tous les renseignements concernant un client ou un prospect sont directement accessibles et centralisés en un seul endroit. L'utilisateur dispose donc instantanément de toutes les informations.
Mémorisation possible de tout événement commercial dans la fiche prospect/client permettant d'obtenir un historique ou des tris en fonction d’actions réalisées. Grâce aux renseignements saisis dans chaque fiche (date de dernière relance, dernière visite, nombre de relances...), les décisions concernant la suite à donner aux différents prospects sont facilitées.
Réponse immédiate quant à votre organisation : Que dois-je faire aujourd'hui ? Quand lui ai-je téléphoné ? Faut-il lui envoyer un courrier ? Quels sont les clients qui ont commandé le mois dernier ?...
Gestion d'opérations commerciales (salons, promotions, braderie annuelle, campagne publicitaire,...) associées à des prospects ou clients, afin d'en déterminer le coût sur une période donnée.
Rattachement possible de chaque client à plusieurs centres d’intérêts que l’utilisateur paramètre en fonction de ses besoins ou de son activité : zone géographique ou commerciale, statut... Le prospect (ou client) pourra faire l’objet de tris suivant ces critères.
Mise en oeuvre d'une politique commerciale ciblée et parfaitement adaptée aux attentes du marché, grâce aux informations obtenues.
Analyse du fichier pour détecter les doublons dans les fiches clients, prospects...
Liaison du logiciel avec Gestion Commerciale EXPERT, permettant à l'utilisateur de tout connaître sur un client ou un prospect en temps réel : nature de ses commandes, montant de ses factures, chiffre d'affaires au cours des 10 derniers mois...
Actions commerciales
Utilisation des m
oyens de communication modernes : messagerie électronique, téléphone, fax...(possibilité d’envois automatiques de fax à une heure donnée ou composition, par simple clic, d’un numéro de téléphone...).
Sur simple exécution d’une action, envoi automatique d’un message électronique à un ou plusieurs utilisateurs (le message apparaîtra alors dans la messagerie Microsoft ExchangeTM) ou impression de documents à usage interne ou destinés aux clients.
Enchaînement automatique d’actions en fonction de divers critères permettant de définir des stratégies commerciales, par exemple, réalisation d’un mailing de présentation de votre nouvelle gamme de produits.
1er cas : un prospect vous informe par courrier qu'il souhaite être contacté pour plus d'informations (génération automatique de l'action "Appeler prospect intéressé").
2ème cas : il souhaite recevoir le catalogue de vos produits (génération automatique de l'action "Envoi de catalogue").
3ème cas : aucune réponse du prospect 15 jours après le mailing (génération automatique de l'action "Recontacter prospect").
Avertissement facultatif des actions à réaliser, par affichage anticipé de messages d’information. Le temps d’avertissement avant le moment prévu de l'action est paramétrable (en minutes, heures ou jours). Le logiciel tient compte des horaires et des jours fériés ou chômés.
Statistiques et historiques sur les actions afin de déterminer leurs coûts. La liaison avec Gestion Commerciale EXPERT permet de connaître la marge obtenue sur un client (Chiffre d'affaires – Coût des actions du tiers).
Mise en oeuvre du planning des commerciaux simplifiée par les possibilités de mémorisation des différentes actions commerciales (phoning, mailing, rendez-vous...).
De multiples possibilités de classement assistent le responsable commercial dans la planification et la mise en oeuvre d'actions quotidiennes, hebdoma- daires, mensuelles... pour une organisation optimale du travail des commer- ciaux.
Gestion d’un planning en fonction des heures et des jours travaillés, par utilisateur, permettant d’optimiser l’emploi du temps de chacun.
Réalisation de mailings par fax ou par courrier. Grâce à la liaison avec le logiciel Microsoft WordTM et au traitement de texte intégré, des lettres types très soignées peuvent être paramétrées (polices, couleurs, logos...).
Utilisation possible d’actions internes pour organiser, par exemple, une réunion commerciale à une heure donnée.
Utilitaires
Synchronisation automatique des modifications de données entre la base principale de l’entreprise et les bases de données installées sur des ordinateurs portables.. Récupération des prospects et de leur affectation aux commerciaux, suivant leur secteur, grâce à l’outil d’importation de données (formats ASCII, ACCESS...).
Paramétrage intégral de toutes les éditions. Sauvegarde et restauration des données avec contrôle des dates.
Réorganisation des données permettant de récupérer des saisies défectueuses (suite à des coupures de courant, des problèmes techniques sur le disque dur...).
Configuration minimum
Processeur Pentium 166, 32 Mo de mémoire centrale, 15 Mo de place disque, Résolution de 640 x 480, Microsoft Windows© 95, 98 ou NT.
Les éléments et descriptifs ci-dessus sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles de modifications à tout moment. Ils correspondent à la version complète du logiciel.
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Immobilisation
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IMMOBILISATIONS
Destiné aux entreprises et cabinets comptables, notre logiciel permet le calcul des amortissements comptables et fiscaux en mode dégréssif, linéaire ou exceptionnel avec gestion des amortissements dérogatoires et reprises automatiques.
Il est également possible de suivre les sessions totales ou partielles ainsi que les mises au rebut.
Initialisation
Sélection de la période de l’Exercice (99 Exercices gérés par société).
Gestion de tous les types d’amortissements.
Création des comptes et des Journaux directement en Comptabilité APISoft.
Fiches Immobilisations
La fiche du bien à immobiliser permet la mémorisation de ses caractéristiques : amortissement linéaire, dégressif, durée... En fonction de sa nature, l’utilisateur définit lui-même le type d’amortissement. Ils peuvent être linéaires, dégressifs, ou exceptionnels (possibilité de paramétrer des amortissements personnalisés en fonction de la législation : leasing, investissements techniques soumis à des calculs spéciaux, majoration des coefficients pour le calcul dégressif ...) .
Création d’une fiche par bien à immobiliser avec possibilité de modifier les amortissements antérieurs à l’Exercice en cours.
Classement par bien, par type et par famille afin d’obtenir des états en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs.
Possibilité de gérer plusieurs biens sur une même fiche (4 ordinateurs peuvent être saisis sur un seul bien amorti par exemple) avec revente partielle, si nécessaire.
Création manuelle des amortissements avec possibilité de créer une fiche pour des biens déjà partiellement amortis.
Pour chaque bien, paramétrage des comptes afin de transférer automatiquement en comptabilité (dotations aux amortissements, reprises sur amortissements dérogatoires, cessions, dotations aux provisions).
Consultation à tout moment et pour chaque bien, du Plan d’amortissement avec visualisation de la dotation et de la valeur résiduelle. Possibilité d’y apporter des modifications.
Possibilité de modifier totalement le tableau d’amortissement (durée, taux...) tant que le transfert en comptabilité n’a pas été effectué.
Gestion des provisions.
Graphique de l’évolution de la valeur nette (comptable et fiscale) sur la durée de l’immobilisation.
Possibilités diverses de transfert en comptabilité (écritures d’achats ou de cessions et dotations) dans notre Comptabilité. Le logiciel crée un fichier au format ASCII qui peut être récupéré par d’autres logiciels.
Cessions
Cession des biens partiellement ou totalement amortis : un calcul théorique est effectué. Il est modifiable par l’utilisateur s’il souhaite l’adapter à ses besoins (tant que le transfert en comptabilité n’a pas été effectué).
Calcul de la plus ou moins-value à court et long terme ainsi que de la TVA à reverser.
Editions
Editions totalement paramétrables.
Possibilité de mémoriser 9 documents différents par état. Le logiciel permet d’éditer la liste des immobilisations, cessions, provisions, réintégrations ainsi que les Plans d’amortissements (état, prévisions sur 3 ans, situation à une date), mouvements des immobilisations et des amortissements pour un Exercice. Vous pouvez les modifier en fonction de vos besoins (création de formules, ajout de colonnes...).
Edition d’un état comptable comprenant toutes les écritures générées à partir du logiciel afin de pouvoir remettre les éléments à votre expert-comptable pour un traitement ultérieur.
Utilitaires
Paramétrage complet de tous les documents que vous souhaitez éditer.
Sauvegarde et restauration (automatique ou manuelle) des données avec contrôle des dates. Le logiciel vous permet de programmer la sauvegarde de manière personnalisée (par exemple, en utilisant un utilitaire de sauvegarde personnel).
Réorganisation des donn
ées vous permettant de récupérer des saisies défectueuses (suite à une coupure de courant, problèmes techniques sur le disque dur...).
Copie des données d’une autre société vous permettant, par exemple, de récupérer des paramétrages d’éditions, des fiches déjà saisies...
Export de données : permet d’exporter des informations du logiciel (fiches immobilisation, cessions...) sous format ASCII pur, ASCII délimité, Access 2, EXCEL 5 ou ASCII fiscal et en fonction de vos besoins (longueur d’enregistrement, caractères de séparation...).Vous pourrez ainsi récupérer le(s) fichier(s) généré(s) avec un autre logiciel de type tableur, traitement de texte, base de données...
Configuration minimale requise
Processeur Pentium 166 32 Mo de mémoire centrale 80 Mo de place disque Résolution 800 x 600 Microsoft Windows © 95, 98 ou NT.
Les éléments et descriptifs ci-dessus sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles de modifications à tout moment. Ils correspondent à la version complète du logiciel.
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